職場

『仕事が覚えられないから辞めたい・・』と悩む新人に伝授したい対処法!!

待たせたな、ホワイト戦士 Yuuya だ。( Twitter ホワイト戦士 Yuuya )

今日は、新人社員達に向けたテーマだ。

学校を卒業して就職したばかりの時期、特に新卒1年目と言えば・・・

「全然、仕事が覚えられないっ!!(焦)」

仕事でミスをして先輩や上司に怒られ、周りに迷惑かける・・・

憂鬱で仕事に行きたくない!!

もう会社、辞めたい・・・

 

新人社員達がこの鉄板の負のルートを辿る確率80%越えだ。(笑)

君がこれを読んでいるということは、この負のルートを辿っているというこどだろう。

このループの中にいる時は、本当につらいよな。

安心してくれ。私も例外じゃなく、負のループを経験済みだ。

そこで今回は、『仕事が覚えられないから辛い、仕事辞めたい・・・」と悩みまくっている新人社員向けに、その対処法をまとめたぞ!

是非、ついてきてくれ!!

若手社員君
若手社員君
こ、これは絶対に知りたいやつ!!
ホワイト戦士
ホワイト戦士
君も経験済みのようだな(笑)

焦って仕事を覚えようとしなくていい!!

まず最初に君に伝えておきたいことが1つある。

それは・・

「焦らなくていい」

 

ということだ。

私は今年でホワイト戦士歴10年目。多くの新人達を見てきてた。

そこで一つ分かったことがあるんだ。

確かに、同時期に入社した新人達でも、仕事を覚えるのが早い者と、遅れをとる者がいるため、そこに「差」が生まれる。

しかし!!

その職業や覚える仕事内容にもよるが、私の職場では1年~長くて1年半経過すれば、その差」はほとんどなくなると言っていい。

最初は周囲と比べて遅れをとっていた者も、必ず追いついている。

つまり、後から振り返るとその程度の差なんだ。

いずれ君は、今の仕事を続けていけば、必ず覚えられる。

また、焦ると余計にプレッシャーがかかってくる。そうすると余計にうまくいかなくなり、仕事の手順も頭に入りにくい。。

まずは覚えなきゃ・・覚えなきゃ・・と焦らないこと。

君の周りのいる先輩達も皆、新人の頃は全然仕事が覚えられず、怒られまくった過去があるんだ。

必ず「時間」と「慣れ」が解決してくれる。

まずは頭の中にこの事をしっかり叩き込んでおいてほしい!!

若手社員君
若手社員君
なんと暖かいお言葉・・。僕も1年目は焦りまくったせいで逆に全然覚えられなかったよ~
ホワイト戦士
ホワイト戦士
無駄に自分を追い込む必要はない。

確実に仕事を覚えるための”4つ”のステップ

よし、ここからは確実に、そして効率的に仕事を覚えるためのホワイト戦士流ステップと対処法を伝授していこう。

 

ステップ① 覚えていない内容を洗い出す

 

ステップ①は、君がまだ覚えきれていない内容を「きれいに洗い出す」作業をすることだ。

仕事を本格的に始めて数カ月経過すると、すんなり覚えてできるようになった内容と、そうではない内容が少しずつ分かれてくるはずだ。

そして、君を苦しめているのは、まだ完全に覚えきれていない内容のもの。

また、細かい手順が決まったような仕事であれば、ここまではできるが、ここ以降はできないということもあるだろう。

その場合は、できない部分を正確に洗い出す。

意外と覚えている部分とそうでない部分が曖昧になってしまっていることが多い。

具体的に何が覚えられていないのか?をしっかりと分析できていることが大事なんだ。

若手社員君
若手社員君
何が覚えられてなくて、何ができないのかも分からないくらいテンパってる・・みたいなことあるよね(笑)
ホワイト戦士
ホワイト戦士
ああ。昔の私のようにな。(笑)

 

ステップ② 自分専用のマニュアルを作成する

 

次のステップはこれだ。

仕事を覚えるとき、メモを取ることは君もやっているよな。

(メモも取らないで覚えようとするのは論外だ。一部の天才肌の人間を除けば、忘却という機能には逆らえない 笑)

だが、それだけでは不十分なんだ。

メモを取ったときというのは、その内容を忘れないように記してるだけであり、「情報を整理し理解できている」段階にはない。

そのため、メモを取った内容を全て自分専用にマニュアルとしてまとめる作業をする。

手書きのノートでもWordで作ってもいい。

必ず自分の言葉で作る。

おそらくどの仕事においても「マニュアル」が作られていると思うが、なぜ頭に入ってこないかというと、「他人が作ったもの」だからだ。

ひとつの仕事を覚える場合でも、人によって捉え方や覚え方が違ったりする。

メモした内容を自分の頭で整理しながら、自分専用のマニュアルにまとめる。

このプロセスにより、内容に対する理解が深まり、さらに仕事をする上でも自分専用のマニュアルだからスムーズに仕事がこなせるという2つのメリットがある。

若手社員君
若手社員君
メモを取ってやってはいたけど・・自分専用のマニュアルまでは作ってなかったな~~
ホワイト戦士
ホワイト戦士
私は社会人1年目の1年間でファイル3冊分のマニュアルを作ったぞ!!

 

ステップ③ 復習

 

3つ目のステップは「復習」。

皆、「復習」の大切さは小学生の頃から分かっているはずだよな?(笑)

だが、驚くことに多くの新人社員達がこの「復習」をしない。

自宅に帰って仕事のことは全て忘れてしまいたいのは分かる。

だが、寝る前に少しでもいい。自分専用のマニュアルやその日取ったメモを見返してみるんだ。

次の日の仕事が全く違ってくるぞ。

他人より早く覚えられる人、他人より早く成長する人は必ず「復習」をする習慣を持っている。

もちろん、何度も数をこなして覚えてもいいんだが、できれば最短最速で効率的に仕事を覚えたいよな?

だったら、この「復習」を軽視していはいけない。

若手社員君
若手社員君
わかってるけど、みんなやらないのが「復習」ってやつだよね~~
ホワイト戦士
ホワイト戦士
だからこそ、やる人間は得をする。

 

ステップ④ イメージトレーニング

 

いよいよ最後のステップだ。

ステップ④は「イメトレ」。

これもあまりやっていない人が多い。だが、仕事を早く覚えられる者は密かにやっている。

①覚えていない内容を洗い出して・・

②自分専用のマニュアルにまとめる・・

③そして、マニュアルを見ながら復習・・

このステップを踏んだ後にイメトレをするんだ。

まだ自信がない内容の仕事をする場面をよりリアルに思い浮かべ、復習した手順でやってみる。

どうだ?? スムーズにできるか??

スムーズにできなければ、スムーズにできるまで何度も繰り返すんだ。

覚えきれてない手順を何度もイメトレすると、自分が躓きやすい部分などが具体的に分かってくる。

そこを徹底的に自分の頭で整理して、実際の仕事に臨もう。

今までイメトレまではやってなかった・・という者は是非試してみてほしい。

驚くほど次の日の仕事ぶりが変わってくるはずだ。

 

ステップ⑤ 「①」~「④」のステップを丁寧に繰り返す

 

最後のステップは、これまでの①~④のステップを丁寧に繰り返すということ。

 

以上の5つのステップを日々繰り返していくのが、より効果的な対処法だ。

焦らず1つ1つ覚えてきれていない仕事内容をこの対処法で潰していこう。

そうすれば、気付いた時には君は「仕事ができる」状態になっているだろう。

若手社員君
若手社員君
リアルなイメトレって絶対効果ある。だけど面倒でやらなかったり・・
ホワイト戦士
ホワイト戦士
そこまでやるからこそ、結果が変わってくるんだ。

 

私の実体験 − 新人A子 -

ここで私の前職場で出会った新人A子のストーリーを紹介しよう。

A子は驚くほど仕事を覚えるのが遅かった。。

完全に先輩達もお手上げ状態であったし、A子自身の元々のキャラもかなり濃く「私、バカなんで~~(笑)」と平気で言えてしまうような子だ。

正直私も、A子だけは間違いなくこの先続かないだろう・・さすがに無理がある・・とあきらめてしまっていた。

だがA子はその元々のキャラが幸いし、途中で辞めなかった。毎日職場に来た。先輩に怒られながらも仕事を続けた。

(確かに勉強はできない子だったが、何を言われてもへコまない鋼のメンタルという最強の武器を持ち合わせていたようだ)

その結果・・1年半が経過した社会人2年目の頃、覚えるべき仕事内容の最低ラインは上回ることができたんだ!!

これには私を含め、先輩達も驚いた。。

仕事内容って続けていけば遅かれ早かれ覚えていくもんなんだと。(笑)

もちろん、先ほど伝えたようなステップを繰り返し行えば、最短最速で覚えることはできるがな。

残念ながらA子は、3年目の冬頃、結婚したばかりの夫の転勤で職場を去ることとなったが、その頃にはすっかり1人の戦力として機能していた。

おそらく君は、A子よりは能力は高いはずだ。(間違いなく言い切れる 笑)

辞めてしまう前に、ホワイト戦士式ステップを繰り返してもう一度頑張ってみてほしい。

若手社員君
若手社員君
いろんな意味でA子すげえ・・
ホワイト戦士
ホワイト戦士
A子なかなかやるだろ?? (笑)

それでも今の仕事をどうしても辞めたいときは・・・

いや、俺だってやれることはやった。

それでもダメだった。もう辞めたいんだよ俺はっっ!!!

っていう者もいるかも知れないな。

その場合は今の仕事内容が自分の適性に合っていないということもあるだろう。

人によって覚えやすい分野やそうでない分野も確かに存在する。

仕事へのモチベーションや興味関心も少なからず左右するだろう。

それならば、違う業界など次の選択肢を探すのも悪くない。

安心していい。やれるだけやって辞めるのならば、誰も君を悪いとは言わない。

転職サイトに登録してみて、他の業界の情報を集めてみるのもいいだろう。

行動すれば、必ず環境は変わっていく。

これから転職サイトへの登録を考えているものは、以下の記事も合わせて読んでおいてくれ!!

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最後に

 

いかがだっただろうか??

仕事が覚えれない、つらい、辞めたい・・そんな状況にある新人達の気持ちが私には痛いほど分かる。

だからこそ今回の記事を書かさせてもらった。

今は十分に仕事ができなくて辛い思いをしていたとしても、半年後や1年後には全く別の自分になっていることなんてザラにある。

焦らなくていい。じっくりいこう。

 

それから・・・

仕事を覚えられないという理由以外でも様々な理由で、「とにかく会社行きたくない」・・・と悩んでいる者も多いだろう。

以下の記事も必ず役立つから読んでおいてくれ!!

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今日はここまでだ。

また、会おう!!

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君は1人じゃない。一緒に敵をやっつけよう!!